在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。以云海肴为例，在口罩事件期间，它与合思达成合作，通过合思的智能财务管理方案，实现了显著的降本增效和业务运营优化。合思助力云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，利用合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。这些实实在在的成效，让我们看到了智能财务管理的巨大潜力，接下来让我们深入了解这个成功案例。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴作为餐饮行业的知名品牌，业务规模庞大。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多份。
然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理难题。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，云海肴急需一套智能财务管理解决方案来摆脱困境。
合思出击：量身定制智能方案
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大冲击，云海肴为了破局进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思针对云海肴的问题，提供了一套专业的智能财务管理解决方案。
合思通过落地财务数字化，将总部和门店的业财融合效率提高了80%。其档案系统架构图为实现相关功能提供了有力支持。员工们也感受到了明显的变化，有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”合思的智能财务管理方案，就像一把精准的钥匙，为云海肴打开了财务管理的新局面。
成效显著：数据见证智能财务管理力量
合思的智能财务管理方案为云海肴带来了多方面的显著成效。
在降本增效方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，让降本效果一目了然。
在财务档案利用上，合思的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然。
在业财融合方面，提升了80%的效率，每年节省打印、存储等总体成本30万元。同时，财务提效达到了90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这些数据充分证明了合思智能财务管理方案的强大威力。
客户认可：CFO点赞合思服务
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。客户的认可，是对合思智能财务管理服务的最好肯定。
未来可期：携手迈向新征程
从合思不断发展的技术和服务能力，以及云海肴持续扩张的业务需求来看，双方在未来有着广阔的合作前景。合思将凭借其先进的智能财务管理技术，不断为云海肴提供更优质的服务，进一步提升云海肴的财务管理水平和企业竞争力。双方有望在更多领域深入合作，共同应对市场挑战，创造更多的商业价值。
云海肴的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当今数字化时代，智能财务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现降本增效和数字化转型，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思的智能财务管理服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来开启您的智能财务管理之旅吧！
