在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，对企业的可持续发展意义重大。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。该平台帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，就让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的信息化管理方案。
零食巨头财务困局待解
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
在财务核算方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的信息化管理方案来解决。
合思方案精准破局
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工只需通过便捷的申请流程，即可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，真正做到了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
显著成效见证实力
通过使用合思的信息化管理方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思方案在降低差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案优势尽显
合思的信息化管理方案优势显著。它能有效解决企业财务痛点，如该国民经典零食品牌案例所示，实现降本增效、提升财务效率、助力科学决策等目标。
电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，其他企业不应再观望。诚邀各企业选择合思的信息化管理方案，共同开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的信息化管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
