在竞争激烈的商业浪潮中，财务管理合规对于企业的稳定发展至关重要。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的专业力量，实现了显著的降本增效，在财务管理合规方面取得了令人瞩目的成绩。
云海肴：连锁餐饮的璀璨之星与档案管理难题
云海肴是云南菜品牌连锁经营的佼佼者。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，业务覆盖国内23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数达65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思方案：为云海肴开启财务数字化之门
面对云海肴的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力云海肴实现财务管理合规与降本增效。
合思积极推动财务数字化落地，极大地提高了总部和门店的业财融合效率。这不仅帮助云海肴在传统餐饮行业实现破局，还为其进入新零售行业奠定了坚实的基础。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大降低了打印成本，同时也减少了纸质档案的存储压力。
合思档案具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让工作人员一目了然。无论是查找历史凭证还是统计相关数据，都变得轻松便捷。
此外，合思档案还实现了电子与实物的有效匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的利用效率。
显著成效：降本增效与业财融合的双丰收
在采用合思的解决方案后，云海肴取得了显著的成效，进一步提升了财务管理合规水平。
云海肴实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等方面的成本，每年节省了超过30万元的费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内的可视化管理让档案数据一目了然。工作人员可以快速准确地查找所需档案，大大提高了工作效率。
业财融合得到了显著提升。合思的解决方案助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了80%。这使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
财务效率大幅提升。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务工作的准确性和及时性。
CFO反馈：合作成果获高度认可
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
他还指出，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在财务管理合规方面，合思的解决方案为云海肴提供了有力的支持，让企业能够更加稳健地发展。
未来展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的加速，云海肴与合思的合作前景十分广阔。云海肴可借助合思持续升级的电子会计档案管理平台，进一步提升财务数智化水平，加强财务管理合规。
双方还可以在更多业务领域展开深度合作，如进一步优化业财融合流程，提升企业整体运营效率。合思广泛连接的生态和持续的模式创新，有望为云海肴带来更多增值服务和新的发展机遇。
未来，双方的合作可以更好地适应市场变化和政策要求，助力云海肴实现可持续发展，在财务管理合规的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思能帮助企业提升财务效率和效益，保障财务管理合规。
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