在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多难题。而合思，这家创立于2014年，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数字会计解决方案——合思档案，帮助好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
好想你财务困境：传统档案管理举步维艰
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司的财务人员在归档时犹如陷入了一个巨大的迷宫。每一张单据、发票、回单和凭证都需要花费大量时间去确认其一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。大量的人力和时间被消耗在这个看似简单却异常复杂的工作中，效率低下成为了制约财务工作的一大瓶颈。 -
查找慢似蜗牛
纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚犯。当需要查找某一份档案时，财务人员往往要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得在紧急需要档案信息时，如同在茫茫大海中寻找一根针，让人倍感无奈。 -
成本高如泰山
大量的纸质档案管理，对于空间和人力的要求就像一个无底洞。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了场地租赁成本，还增加了人员工资等人力成本。在当前经济环境下，高昂的成本成为了企业发展的沉重负担。 -
合规险象环生
随着企业管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经逐渐暴露出其弊端。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这使得企业在面对审计和监管时，如同走在钢丝上，随时都有不合规的风险。
合思数字会计解决方案：点亮财务档案管理之光
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打破壁垒数据同源
合思的数字会计解决方案为好想你公司的财务人员带来了一场革命性的变革。通过合思档案，实现了数据的同源，打破了以往数据之间的壁垒。财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，就像在一个庞大的数据库中自由穿梭，工作效率得到了有效提升。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计便捷
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。合思档案可以自动组装相关的审计资料，减少了人工收集和整理的时间和工作量。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提升了审计效率，也降低了审计风险。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就可以轻松找到所需的书籍，大大提高了档案查阅的效率。同时，也减少了实物档案在搬运和查找过程中损坏和丢失的风险。
方案落地：量身定制稳步推进
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，根据好想你公司的实际情况进行了定制化方案设计与部署。合思的专业团队深入了解好想你公司的业务流程和财务档案管理需求，为其量身打造了一套适合的数字会计解决方案。在方案实施过程中，合思采用了逐步推进的方式，确保每一个环节都能够顺利落地。从系统的安装调试到人员的培训，合思都提供了全方位的支持和服务，确保好想你公司的财务人员能够熟练掌握和使用合思档案系统。
显著成效：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
实施合思的数字会计解决方案后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，提高了整个财务部门的工作效率。 -
综合成本显著下降
通过减少纸质档案的使用和管理成本，好想你公司预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在当前经济环境下，降低成本就是提高企业的竞争力，合思的数字会计解决方案为好想你公司实现了真正的降本增效。
客户好评：满意与认可并存
好想你公司的财务人员反馈，使用合思档案后，财务工作效率大幅提升，档案管理更加便捷高效，成本也显著降低。他们对合思的服务非常满意，认为合思档案是一款真正能够解决企业财务档案管理难题的数字会计解决方案。这种客户的好评不仅是对合思产品和服务的认可，也为其他企业提供了一个成功的案例和借鉴。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业开始关注财务数智化。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务档案管理方面实现突破，选择合思的数字会计解决方案将是一个明智的选择。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案、更多案例。现在，您还可以免费试用合思的数字会计解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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