在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明星，为企业在财务管理合规的道路上照亮前行的方向。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和敏锐的市场洞察力，在红枣行业一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理合规方面的挑战也日益凸显。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。尽管他们小心翼翼，但档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了财务管理的风险，也给企业的合规运营带来了潜在威胁。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。时间和空间的限制使得档案查找变得异常困难，每次查找都需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，对人力的要求也极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的财务管理合规要求。
合思方案对症下药
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理合规方面遇到的诸多难题，合思档案凭借其专业的解决方案，展现出了强大的实力。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗费时间，而且容易出现错误。而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。财务人员只需轻点鼠标，就能快速准确地找到所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大节省了时间和精力，也提高了财务管理的准确性和合规性。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为企业的内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地开展工作。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和分类，审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，大大提高了审计效率，也降低了审计风险，有力地保障了企业的财务管理合规。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新功能不仅提高了档案管理的效率，也减少了因档案查找而带来的时间和人力成本。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，甚至可能出现找不到档案的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让这一切变得轻松简单。查阅者只需在系统中输入相关信息，就能快速找到所需的实物档案，大大提高了档案管理的准确性和合规性。
显著成果见证实力
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务管理合规方面取得了显著的成果。
通过采用合思档案的解决方案，企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在变得轻松高效。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各部门的档案资料。而合思档案的数字化管理模式，让总部能够实时获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案借阅模式下，借阅者需要填写繁琐的借阅申请单，管理人员需要花费大量的时间来审核和查找档案。而合思档案的线上借阅管理功能，让借阅者可以直接在系统中提交借阅申请，管理人员可以快速审核并定位档案，大大提高了借阅管理的效率。
预计企业每年还将减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。合思档案的数字化管理模式，为企业实现了降本增效的目标，同时也提高了企业的财务管理合规水平。
合思档案引领未来
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，具有诸多显著的优势和价值。它实现了全流程的合规化、自动化和数字化，让企业告别了繁琐的重复性工作。自动化归档功能让档案管理变得更加高效，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理合规的道路上，合思档案将成为企业的得力助手，陪伴企业一起迎接未来的挑战。
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