在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让企业告别了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数据自动化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列的财务痛点和挑战。
该企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效的解决方案来实现财务数据自动化转型。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现财务数据自动化转型提供了有力支持。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单用于后续核对，确保消费数据的准确性和一致性。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请；系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现多源采集。
显著的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率和决策科学性，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案的价值与未来展望
合思的解决方案帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数据自动化，企业能够更加高效地管理财务收支，降低运营成本，提高经济效益。同时，合规经营和低碳运营也符合企业的社会责任和可持续发展战略。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个充满机遇和挑战的时代，诚邀更多企业选择合思，一起拥抱电子凭证数字化转型，实现财务数智化升级，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受财务数据自动化带来的便捷和高效。
