在当前竞争激烈的商业环境中，企业管理流程数字化转型成为提升竞争力的关键。云海肴与合思的合作，便是这一趋势下的成功典范。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，在管理流程数字化的助力下，云海肴实现了财务管理和业务运营的大幅优化。不仅成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。合思落地的管理流程数字化，让云海肴总部与门店的业财融合效率提高了80%，真正实现了降本增效。使用合思档案后，云海肴在财务档案管理上实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一切一目了然。
云海肴：传统餐饮的发展困境
云海肴作为知名的云南菜品牌连锁企业，拥有着庞大的业务规模。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌，年凭证据数65000份以上，发票数26000份以上，回单数13000份以上，单据量18000份以上。然而，随着企业的发展，云海肴也面临着诸多管理流程数字化方面的挑战。
高成本的纸质档案打印
多地的直营门店，使得云海肴存在大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的打印成本。在管理流程数字化缺失的情况下，传统的纸质档案打印方式成为了企业的一大负担。
昂贵的档案存储成本
档案存储不仅耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。这不仅增加了企业的存储成本，也给企业的信息安全带来了隐患。
困难的纸质档案查找
海量的纸质档案资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在管理流程数字化不足的情况下，这种低效的档案查找方式严重影响了企业的工作效率。
合思方案：管理流程数字化的破局之道
面对云海肴的诸多挑战，合思为其量身定制了管理流程数字化解决方案，助力云海肴在餐饮行业破局，顺利进入新零售行业。
财务数字化提升业财融合效率
合思为云海肴落地管理流程数字化，提高了总部与门店业财融合效率80%。在餐饮行业竞争日益激烈的今天，引入合思的管理流程数字化方案成为了云海肴的必然选择。通过数字化手段，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。
多维检索的档案系统
合思为云海肴提供的档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让云海肴的财务档案管理更加便捷。在管理流程数字化的支持下，云海肴的员工再也不需要为查找档案而烦恼。
无纸化报销带来便捷体验
合思档案让云海肴的员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了便捷，员工可以更加轻松地完成报销工作。管理流程数字化的应用，让云海肴的报销流程更加高效、便捷。
全量不打印的降本模式
合思档案支持云海肴实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这种管理流程数字化的模式，为云海肴带来了显著的降本效果。
显著成效：管理流程数字化的价值体现
在合思管理流程数字化方案的助力下，云海肴取得了显著的成效。
降本增效看得见
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。管理流程数字化让云海肴的成本得到了有效控制，真正实现了降本增效。
财务档案利用便捷
合思档案的多维检索能力满足了云海肴多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。在管理流程数字化的支持下，云海肴的财务档案利用更加高效。
业财融合与精细化运营
云海肴业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。管理流程数字化让云海肴的财务与业务更加紧密地结合在一起，实现了企业的精细化管理。
财务提效显著
云海肴财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。管理流程数字化的应用，让云海肴的财务工作更加高效、便捷。
云海肴反馈：管理流程数字化的认可
云海肴员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了管理流程数字化给员工带来的便利。云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这些反馈表明，云海肴对合思的管理流程数字化方案给予了高度认可。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多企业如云海肴等实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续为云海肴提供更优质的服务，同时也期待更多企业加入到管理流程数字化的行列中来。如果您也想体验管理流程数字化带来的变革，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的产品，开启企业管理的新篇章。
