在商业世界的舞台上，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。今天，让我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻智能财务管理在企业财务数字化转型中所展现出的显著成效。该品牌年单据量高达2.6亿，在应用合思的智能财务管理解决方案后，实现了财务流程的优化，取得了令人瞩目的数字化成果。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，如同在错综复杂的迷宫中摸索前行。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以实现精细化成本管控的目标。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制智能方案
面对该品牌的重重困境，合思凭借其强大的智能财务管理能力，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，为员工提供了便捷的消费途径。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证价值
合思的智能财务管理解决方案在该品牌落地后，取得了一系列显著的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本。
财务入账效率得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%，让财务工作更加高效快捷。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
企业反馈增强可信
应用合思的智能财务管理解决方案后，该品牌给予了高度评价。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了会计档案的查阅效率。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等一系列问题。这充分证明了合思智能财务管理解决方案的有效性和可靠性。
携手合思展望未来
合思在智能财务管理领域具有强大的功能和优势。它提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能，满足了企业多样化的需求。同时，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，为企业未来的发展提供了有力的支持。
合思秉持持续更新升级的理念，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足企业不断变化的多样化需求。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为不同规模和需求的企业提供合适的智能财务管理解决方案。
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