在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，为企业内控财务系统的升级提供了成功范例。
动力源应用合思的企业内控财务系统后，员工报销周期发生了惊人的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案，有效攻克了企业在财务数字化转型中面临的诸多难题，让企业内控财务系统更加高效、智能。
动力源：辉煌背后的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在企业内控财务系统方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准击破转型难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位优化企业内控财务系统。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业内控财务系统的数据流通更加顺畅。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理效率，让企业内控财务系统更加智能。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业内控财务系统与其他业务系统无缝衔接。
显著成效：数据见证实力提升
合思的解决方案为动力源的企业内控财务系统带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上，能够将更多精力投入到业务工作中。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，让企业内控财务系统的财务管理更加精细化。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业内控财务系统为企业决策提供有力支持。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善企业内控财务系统。
未来展望：携手共进引领转型
动力源与合思将继续紧密合作，结合企业的业态和组织变化，深入探索更优质的解决方案，为企业内控财务系统的持续升级注入新的动力。双方将共同努力，用更先进的技术和更完善的服务助力动力源的发展，使其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业内控财务系统。合思以其专业、高效的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业内控财务系统，亲身感受其带来的变革与提升。
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