在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为各行各业的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场数字化变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在纸质档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。同样，高新兴科技集团也深受档案管理成本高、存在安全隐患、利用效率低等问题的困扰。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和合规性。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数据自动化管理。
合思档案：财务数据自动化的全面解决方案
合思档案以其先进的技术架构和创新的服务理念，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态系统，能够与企业内部的各种业务系统和外部的合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升平台的功能和性能。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面，合思档案实现了财务数据的自动化处理。员工在消费后，相关信息可以自动同步到平台上，无需手动报销。平台会根据预设的规则和流程，自动进行入账和归档处理，大大提高了工作效率和准确性。这种自动化的处理方式不仅减少了人工干预，降低了错误率，还提高了财务数据的安全性和可靠性。
核心功能：解锁财务数据自动化的无限可能
合思档案的功能蓝图设计独具匠心，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案运用了先进的技术手段，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和会计档案数据。这些数据可以来自企业内部的财务系统、业务系统，也可以来自外部的合作伙伴和供应商。通过开放式接口互联，企业可以自主采集所需的数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务是合思档案的一大特色功能。该服务集成了多种先进的技术和工具，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的准确性和完整性。在预归档过程中，系统会自动进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，为后续的档案管理和利用提供坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用了先进的存储技术和安全机制，确保档案数据的安全和可靠。在检索方面，平台支持多维检索和一站式预览，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速找到所需的档案。在线借阅功能方便了用户对档案的使用，而异构系统联查则实现了不同系统之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了档案管理的效率和准确性。
档案服务功能为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。辅助审计功能可以帮助企业快速、准确地完成审计工作，提高审计效率和质量。项目管理功能可以对企业的项目进行全程跟踪和管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持和参考。
应用案例：见证财务数据自动化的卓越成效
合思档案的实际应用效果得到了众多企业的认可和验证。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过实现财务数据自动化管理，该企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和员工满意度。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在实现财务数据自动化管理方面的卓越能力和显著成效。通过使用合思档案，企业可以有效降低运营成本，提高工作效率，提升合规性，实现可持续发展。
选择合思档案，开启财务数据自动化新时代
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
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