在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证应用的道路上却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，凭证还容易丢失，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，挺身而出，为企业解决财务难题，提供全方位的信息化财务解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一个无尽的循环。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，资源在无形中不断流失。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思信息化财务解决方案登场
面对该企业的困境，合思的信息化财务解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
打造业财平台保障财务合规与及时
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过这一平台，确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就如同为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效。
覆盖消费场景实现以人为本管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
强化费用合规与借款管理
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这就如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。
保障财务档案原生性存储
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务档案管理更加规范、安全。
企业应用成果显著
该企业应用合思的信息化财务解决方案后，取得了显著的成果。
增效：提升全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的各项工作流程如同被打通了任督二脉，运转更加顺畅。
降本：减少各项成本支出
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
合规：严格遵循法规要求
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合相关法规要求。企业在合规的道路上稳步前行，避免了不必要的风险。
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业如同站在了时代的前沿，引领着行业的发展方向。
合思解决方案优势尽显展望未来
合思的信息化财务解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业将朝着无需报销的L5级高级阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在当前的经济环境下，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨来体验合思的信息化财务解决方案。现在就可以免费试用，让合思与您一起，共同推动财务数字化转型，开启企业发展的新篇章！
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