在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业也面临着财务数字化转型的挑战。幸运的是，它遇到了合思，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的数字化成效。企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例，正是数据驱动的财务管理的生动体现，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
传统管理困局：亟待转型的信号
该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在数据驱动的财务管理的浪潮下，显得有些力不从心。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都表明，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：定制化的数字良方
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，提供了便捷的申请服务。员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购，或者进行TMC订购。合思商城还能提供对账单，TMC也有相应的对账单，整个过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效的消费体验，这正是数据驱动的财务管理在员工消费环节的具体体现。
财务核算与记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性，体现了数据驱动的财务管理在财务核算环节的优势。
档案管理环节，合思档案具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化，是数据驱动的财务管理在档案管理方面的有力实践。
转型显著成效：数据见证的飞跃
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这不仅体现了员工对合思商城便捷性的认可，也为企业节约了大量的成本，是数据驱动的财务管理在成本控制方面的成功范例。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。通过数据驱动的财务管理，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分证明了数据驱动的财务管理的强大力量。
客户高度评价：转型成功的认可
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，让企业在财务管理方面取得了质的飞跃。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。这不仅是对合思解决方案的高度认可，也为更多企业提供了数据驱动的财务管理的成功模式。
未来合作展望：携手共赴新征程
合思将继续为该企业提供定制化服务，持续优化解决方案。在数据驱动的财务管理的道路上，助力企业不断前进。双方有望进一步深化合作，拓展合作领域，共同探索更多创新的财务管理模式。
未来，合思将利用先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。通过数据驱动的财务管理，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动的财务管理是企业未来发展的必由之路，合思将与您携手同行。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，体验数据驱动的财务管理的魅力。
