在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以武汉猫人云商科技有限公司为例，其在引入合思财务数字化解决方案后，非现金付款管理等方面取得了显著成效，宛如在财务的海洋中扬起了高效的风帆，吸引着众多企业的目光。
猫人使用合思费控等产品后，财务核算效率犹如火箭般提升了85%。原本漫长的报销周期，从60天大幅缩短到6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销实现了从“报销两个月”到“报销不跨周”的惊人转变，非现金付款管理的效率得到了质的飞跃。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。疫情之后，猫人的业务如同春日的花朵般进入高速增长期，这也对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人采用传统手工报销方式，这就像一辆老旧的马车在现代公路上行驶，效率极其低下。报销周期超过2个月，员工们常常需要长时间垫资，苦不堪言。而且，传统方式缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
大量的手工作业让效率提升成为奢望。手工填制报销单据存在诸多局限性，费用类型繁多，但手工提单模板却单一得如同单调的乐章。后期处理工作量巨大，就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，这使得非现金付款管理缺乏清晰的脉络和有力的保障。
合思方案精准破局
面对猫人的这些难题，合思为其量身定制了一套解决方案，为非现金付款管理带来了新的曙光。
合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转的问题。就像搭建了一座桥梁，让合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，使非现金付款管理更加规范和有序。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这就如同给支付装上了高速引擎，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，让财务流程更加顺畅。
合思还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，为非现金付款管理提供了准确的数据支持。
方案成效硕果累累
合思的解决方案为猫人带来了多方面的显著成效，让非现金付款管理焕发出新的活力。
在预算控制方面，变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这就像给预算装上了智能调节装置，让企业的资金使用更加合理。
系统建设变得更高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，就像给报销流程插上了翅膀，让非现金付款管理的各个环节更加高效。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，让非现金付款管理更加严谨。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务管理注入了新的力量。
猫人认可彰显价值
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他提到，数字化转型后报销周期大幅缩短，这充分体现了合思解决方案的有效性。非现金付款管理的优化，让猫人的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，猫人与合思可能会在更多方面展开深入合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业运营效率。在非现金付款管理领域，也有望探索出更多创新的模式和方法，为企业的发展创造更多的价值。
众多像猫人这样的企业选择合思后都取得了显著成效。在当今竞争激烈的市场环境下，您的企业是否也面临着财务管理的难题？是否渴望提升非现金付款管理的效率和精准度？合思的财务数字化解决方案或许正是您所需要的。现在，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新时代！
