在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务转型已成为刻不容缓的任务。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。电子票据标准的发布以及数电票试点的推进，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。电子票据标准虽然为数字化转型指明了方向，但企业在实际应用中仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，勇敢地站在了时代的前沿。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子票据标准逐步推进的背景下，这些问题愈发凸显，成为企业财务转型道路上的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且系统会提供相应的对账单。这样一来，员工的消费流程更加便捷，同时也为后续的财务核算提供了清晰的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上消费，系统可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档；在其他TMC环节，也能达到L3级无需报销，可录入发票等档案。此外，合思还具备便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化。合思档案可以多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。通过这些功能，合思帮助企业在电子票据标准的框架下，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
显著成效见证合思实力
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思优势尽显未来可期
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效地解决了企业在电子票据标准下所面临的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项主要功能，还拥有强大的集成能力和灵活的定价模式等优势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在电子票据标准的引领下，合思将助力更多企业成功实现财务转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解合思解决方案，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步！
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