在商业的大舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀了30余年的璀璨明星。它的产品畅销大江南北，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。庞大的销售网络背后，是复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。
然而，繁华背后也有隐忧。在财务数字化方面，这家企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些难题，企业急需一套行之有效的财务数字化解决方案。
无需报销解决方案闪耀登场
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化解决方案。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。订购完成后，会生成相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥着重要作用。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范有序。
在档案管理方面，合思展现出了强大的实力。在合思环节，能够实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，也能按照L3级无需报销的标准录入发票等档案。
该方案具有诸多显著优势。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明高效。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学规范。
解决方案实施步步为营
合思的财务数字化解决方案实施过程严谨有序。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。订购完成后，相应的对账单会及时生成，方便员工和财务人员进行核对。
接着，财务部门通过对账结算中心对线上和线下的开票情况进行不同处理。对于线上统一开票，系统会自动完成拆分结算和记账工作，无需人工干预。而对于线下统一开票，财务人员会按照规定进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，严格按照不同的级别标准进行操作。合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。
整个实施过程依托合思财务收支管理平台，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为各环节的顺利实施提供了有力保障。
解决方案成果效益显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达200万以上。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得业财数据更加准确可靠。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度评价反馈良好
该客户对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。客户认为，合思的方案有效解决了企业原有的财务痛点，如多系统独立运行、差旅费用管控难、财务入账效率低等问题。
通过该方案，企业实现了降本增效，提高了业财协同效率。员工和财务人员的工作体验得到了明显改善，工作更加轻松高效。
借助合思的解决方案，企业能够更好地进行精细化成本管控，为管理层科学决策提供了有力支持。合思的系统和服务具有高度的专业性和灵活性，能够适应企业不断发展变化的业务需求。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。它能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，能有效提升企业财务管理效率。众多像该国民经典零食品牌一样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。
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