提升审批流程效率,合思助力汉威科技财务数智化转型

提升审批流程效率,合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的优势和价值,成为众多企业的信赖之选。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思如何助力企业提升审批流程效率。

科技先锋汉威科技集团的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式存在审批流程效率低下、费用支出难以管控、业财数据不连通等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。因此,汉威科技集团急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升审批流程效率,实现财务管理的转型升级。

合思量身定制财务数智化解决方案

  • 全场景覆盖的费控管理革新
    合思为汉威科技集团打造了企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提升了审批流程效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。

  • 无需报销的合规风控体系
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅减少了人工干预,降低了出错率,还进一步提升了审批流程效率,让财务管理更加高效、准确。

  • 付款收款的智能集成管理
    在付款方面,合思统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这使得付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,从而提升了整体的审批流程效率。

在收款方面,合思提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过智能匹配应收实收,收款效率得到显著提升,进一步优化了企业的资金流转和审批流程。

汉威科技集团的显著转型成果

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在提升审批流程效率方面,具体数据令人瞩目。

合思的解决方案使员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,审批流程更加便捷高效。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更快地完成财务数据的处理和归档,提高了财务工作的及时性和准确性。

场地、耗材成本节约了70%。由于实现了数字化管理,纸质单据的使用大幅减少,企业无需再为大量的文件存储和打印消耗资源。业财流程数字化程度提高了95%,业务数据和财务数据实现了无缝对接,企业的决策更加科学、精准。数据安全合规得到了100%的保障,确保了企业财务信息的安全可靠。

在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。供应商的线上对账功能使得付款审批更加高效,减少了不必要的沟通成本和时间浪费。在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率得到了极大提升。销售订单的管理更加规范,收款进度一目了然,提升了企业的资金回笼速度。

此外,合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得汉威科技集团能够快速开展业财分析,为企业的战略决策提供有力支持,进一步提升了企业的运营效率和竞争力。

合作价值与未来展望

合思与汉威科技集团的合作,不仅提升了汉威科技集团的审批流程效率,实现了财务管理的转型升级,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,体验全方位的财务数智化服务。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为提升审批流程效率和财务管理水平带来的巨大价值。让合思陪伴你的企业一起成长,开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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