在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，也意味着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的“最后一公里”即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统企业在财务档案管理方面往往存在诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则遭遇成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和企业财务合规。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证处理难题，推动企业财务合规。
全流程覆盖：合思档案助力财务数智化转型
合思档案为企业提供了一套全面的电子凭证处理解决方案，覆盖了电子凭证从采集到归档的全流程，有力地推动了企业财务数智化转型，保障企业财务合规。
合思档案实现了电子凭证从采集、验签、解析、校验到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程处理。通过对接标准工具包，它能够实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，凭借四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业财务合规保驾护航。
合思档案还提供文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，将原始凭证信息同步至档案服务，实现纸电混合的科学管理。这不仅提升了企业的财务档案管理能力，还实现了财务档案的数字化，进一步保障企业财务合规。
此外，合思档案支持自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测确保证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，有效保障企业财务合规。
核心功能赋能：合思档案优势尽显
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，拥有自动化、合规化、便捷化等显著优势，为企业财务合规提供了有力支撑。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联。它能够自主采集数据，大文件可自动切割，数电票能够实现自动化解析，高效保障企业财务合规。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为企业财务合规奠定基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，从多个维度保障企业财务合规。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，全方位助力企业财务合规。
多行业应用：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营，有力地保障了企业财务合规。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助企业提升了财务管理效率，实现了企业财务合规。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为企业降低了成本，提高了运营效率，确保了企业财务合规。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这不仅提升了企业的财务管理水平，也保障了企业财务合规。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案数字化。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企实现了高效财务管理和企业财务合规。
合思档案是企业实现财务数智化的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，保障了企业财务合规。
合思档案的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了其为企业带来的价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，保障企业财务合规，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业财务合规新征程。
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