在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
接下来,让我们通过一个典型的客户案例,深入了解合思的采购合规解决方案是如何为企业创造价值的。
动力源:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展历程堪称一部辉煌的创业史。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的高端制造企业,在运营过程中面临着复杂的财务管理需求,尤其是采购合规方面的挑战。如何确保采购流程的合规性、提高采购效率、降低采购成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的采购合规秘籍
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的采购合规解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的财务数智化服务体系。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成为动力源采购合规的有力保障。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得动力源的费用支出变得合规、透明、可追踪,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
合思商城全场景智能差旅管理平台,为动力源的差旅和企业消费管理带来了全新的体验。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让动力源能够清晰地了解每一笔费用的去向。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,为动力源的会计档案管理带来了质的飞跃。该平台帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这使得动力源的财务人员能够更加轻松地管理和查询会计档案,提高了工作效率。
显著成果:动力源的华丽转身
合思的采购合规解决方案为动力源带来了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的采购流程变得更加简洁高效,从采购申请到审批,再到付款和归档,整个流程一气呵成。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销手续上,财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持。
动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和审核的环节,降低了人力成本。同时,由于采购合规性得到了保障,减少了因违规行为而带来的潜在损失。
动力源员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为长时间的报销等待而烦恼,能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的满意度。
在企业财务数字化转型的道路上,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
合思优势:连接价值,引领未来
合思的采购合规解决方案以连接为核心,实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现了更多的价值。就像一座桥梁,将企业的业务部门和财务部门紧密连接在一起,实现了信息的共享和协同。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据企业的实际情况,量身定制适合的采购合规解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到自己的专属路径。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和口碑。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化采购合规解决方案。我们期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化转型的进程。
如果您的企业也希望体验全方位的财务数智化服务,不妨免费试用合思的采购合规解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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