合思助力企业实现财务合规与降本增效

合思助力企业实现财务合规与降本增效
在 2023 年,企业的商旅消费及费控领域面临着复杂的形势。年初疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的局面。1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,尽管业务量大幅增加,消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时,商务消费的价格和成本不断上升,这使得企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,企业财务合规显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其重要性愈发凸显。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业在复杂的市场环境中提供了有力的支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力和广泛的布局为企业财务合规提供了坚实保障。

高端制造企业差旅痛点剖析

在高端制造行业,有一家 L4 级无需报销的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,差旅需求十分旺盛。然而,该企业在差旅管理方面却面临着诸多问题,严重影响了企业财务合规。

员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力。而且,该企业不支持移动端报销,员工只能在固定的办公场所进行操作,极不方便。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达 2 个月,这让员工怨声载道。

低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息,工作量巨大。超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去审核每一笔费用是否超标,这使得财务人员无法将更多精力放在企业财务合规的核心工作上。

老板无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这导致企业在制定战略和决策时缺乏科学性和准确性,不利于企业的长期发展,也对企业财务合规造成了一定的阻碍。

合思定制化解决方案呈现

针对该上市公司的差旅痛点,合思为其提供了一系列定制化的解决方案,有力地推动了企业财务合规。

员工移动端申请,让报销变得更加便捷。员工可以随时随地在移动端提交申请,无需再受办公场所的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率,还改善了员工的出差体验,有助于企业吸引和留住人才,从员工层面保障了企业财务合规。

财务月底 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上,提高了财务工作的质量和效率,进一步促进了企业财务合规。

合思提供管理洞察 & 数据监测,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式,从而优化差旅标准、节省成本。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持,使企业能够更加科学地进行财务管理,保障企业财务合规。

合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能可以对企业的差旅费用进行全方位的管控,确保每一笔费用都符合企业的规定和财务合规要求。

解决方案带来显著成果

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果,有效提升了企业财务合规水平。

员工报销效率提升 300%,出差体验得到极大改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业营造了良好的工作氛围,有利于企业的长远发展,同时也保障了企业财务合规的顺利执行。

财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、风险预警等核心工作中,提高了财务工作的质量和效率。这有助于企业更好地进行财务管理和决策,保障企业财务合规。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。通过合思提供的数据分析看板,老板可以清晰地了解企业的差旅费用情况、员工的差旅行为等,从而制定更加科学合理的管理策略。这使得企业的管理决策更加精准,有利于企业的可持续发展,进一步保障了企业财务合规。

企业实现了降本增效、合规经营,告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案,企业对差旅费用进行了有效的管控,降低了成本,提高了效益。同时,企业的财务管理更加规范,符合相关法律法规的要求,保障了企业财务合规。

合思解决方案价值总结与未来展望

降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,为企业财务合规提供了全方位的保障。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。这将进一步提升企业财务合规水平,帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地生存和发展。

越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业选择合思,也能在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力,持续创造商业价值,保障企业财务合规。

如果您的企业也想提升财务合规水平,实现降本增效,不妨免费试用合思的服务。您可以关注合思,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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