在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着复杂的形势。年初疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅增加，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，企业财务合规显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业在复杂的市场环境中提供了有力的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其强大的实力和广泛的布局为企业财务合规提供了坚实保障。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多问题，严重影响了企业财务合规。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。而且，该企业不支持移动端报销，员工只能在固定的办公场所进行操作，极不方便。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去审核每一笔费用是否超标，这使得财务人员无法将更多精力放在企业财务合规的核心工作上。
老板无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这导致企业在制定战略和决策时缺乏科学性和准确性，不利于企业的长期发展，也对企业财务合规造成了一定的阻碍。
合思定制化解决方案呈现
针对该上市公司的差旅痛点，合思为其提供了一系列定制化的解决方案，有力地推动了企业财务合规。
员工移动端申请，让报销变得更加便捷。员工可以随时随地在移动端提交申请，无需再受办公场所的限制。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还改善了员工的出差体验，有助于企业吸引和留住人才，从员工层面保障了企业财务合规。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上，提高了财务工作的质量和效率，进一步促进了企业财务合规。
合思提供管理洞察 & 数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式，从而优化差旅标准、节省成本。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，使企业能够更加科学地进行财务管理，保障企业财务合规。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能可以对企业的差旅费用进行全方位的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和财务合规要求。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，有效提升了企业财务合规水平。
员工报销效率提升 300%，出差体验得到极大改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业营造了良好的工作氛围，有利于企业的长远发展，同时也保障了企业财务合规的顺利执行。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、风险预警等核心工作中，提高了财务工作的质量和效率。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，保障企业财务合规。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。通过合思提供的数据分析看板，老板可以清晰地了解企业的差旅费用情况、员工的差旅行为等，从而制定更加科学合理的管理策略。这使得企业的管理决策更加精准，有利于企业的可持续发展，进一步保障了企业财务合规。
企业实现了降本增效、合规经营，告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案，企业对差旅费用进行了有效的管控，降低了成本，提高了效益。同时，企业的财务管理更加规范，符合相关法律法规的要求，保障了企业财务合规。
合思解决方案价值总结与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，为企业财务合规提供了全方位的保障。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。这将进一步提升企业财务合规水平，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地生存和发展。
越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业选择合思，也能在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值，保障企业财务合规。
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