在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在这条转型之路上却面临着诸多难题。在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，企业遭遇了重重困境，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显，同时，纸质档案管理还存在成本高、效率低、合规性差等弊端。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效的解决方案来应对挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的效率提升方案。
合思档案：全方位打通财务档案管理脉络
合思档案以其独特的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从成长历程来看，合思档案历经多年的发展与沉淀。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思档案的征程；到2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中实现闭环管理，不断升级完善的合思档案，始终紧跟时代步伐，为企业提供更优质的服务。
在解决企业财务档案管理痛点方面，合思档案表现卓越。在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题；在档案制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性；在档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性；在档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。这一系列的功能，构成了合思档案全方位的效率提升方案，为企业解决了财务档案管理的后顾之忧。
核心功能与优势：构建高效财务档案管理生态
合思档案的核心功能与优势，进一步彰显了其作为效率提升方案的卓越价值。
首先，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集；预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定基础；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案的安全和有效利用；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
其次，档案数据同源，透明流转。在合思档案系统中，档案数据实现了同源共享，便于企业进行监控和分析。自动化归档告别了重复性工作，大大提高了工作效率，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用的便捷高效，也为企业的日常运营提供了有力保障。
以北京一家大型制造业企业为例，该企业每年有20万凭证、40万回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，是企业实现降本增效的理想效率提升方案。
行业应用与案例：见证合思档案的实际价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，通过一个个成功案例，展示了其实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为好想你提供了一套高效的效率提升方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一巨大的转变，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃，合思档案成为其提升运营效率的关键效率提升方案。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴科技集团优化了财务管理流程，提高了工作效率，是企业发展过程中的得力助手。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务管理带来了新的活力，成为国企实现数字化转型的重要效率提升方案。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一套卓越的效率提升方案，能够帮助企业抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
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