在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、合规性和智能化需求愈发迫切。电子票据标准作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。今天，我们将深入剖析某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思的合作案例，探寻电子票据标准如何助力企业实现财务数字化的飞跃。
一、核心成效彰显电子票据标准价值
该企业在电子票据标准的引领下，实现了财务档案管理的重大突破。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分彰显了电子票据标准的强大价值。
二、客户背景与挑战：传统财务痛点凸显
系统割裂数据孤岛困境
该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。在电子票据标准尚未完善的情况下，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了工作效率。
实物存档成本与风险并存
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业发展的需求。
重复操作低效易错
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。在电子票据标准缺失的情况下，这些工作严重影响了财务人员的工作效率和工作质量。
档案利用效率低下
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这使得企业在决策过程中难以快速获取准确的财务信息，影响了企业的运营效率和竞争力。
三、合思解决方案：电子票据标准的完美实践
全生命周期电子化管理覆盖
合思提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，紧密贴合电子票据标准。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
多样传输方式保障数据流通
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式能够满足企业不同场景下的数据传输需求，保障了电子票据标准下数据的准确、及时流通。
自动归档功能实现高效管理
实现自动归档，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这些功能严格遵循电子票据标准，提高了档案管理的规范化和自动化水平。
广泛的会计类档案管理范围
会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的解决方案全面覆盖了企业的各类会计档案，为企业提供了一站式的档案管理服务。
四、解决方案成效：电子票据标准驱动转型
加速数字化转型最后一公里
合思的解决方案加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在电子票据标准的支持下，档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
成为行业标杆试点企业
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业数字化转型成果的认可，也为其他企业树立了榜样，彰显了电子票据标准的重要性。
财务作业自动化率显著提升
财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。电子票据标准的应用为企业带来了实实在在的效益。
五、客户反馈：认可电子票据标准价值
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了对合思方案的高度认可和对未来的坚定信心。电子票据标准的实施，让企业在财务管理方面取得了显著的成效，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
六、未来合作与展望：深化电子票据标准应用
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后成效显著，未来有望在合思的助力下持续深化数字化转型，进一步提升财务管理水平和企业运营效率。电子票据标准将在企业的发展过程中发挥更加重要的作用，推动企业不断迈向新的高度。
七、行动号召：体验电子票据标准魅力
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思严格遵循电子票据标准，为企业提供了安全、高效、合规的财务管理解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择和合作。如果您也想体验电子票据标准带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅！
