在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革进入了高速发展阶段。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在财务管理合规方面也面临着新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的变化，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务管理合规转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：家居行业的数字化先锋
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。作为专业的服务商，金牌橱柜拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数超过6000人。如此大规模的企业，在财务管理方面面临着巨大的挑战。每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量达到494949张，银行回单量为177744张，发票量也有123247张。
大量的凭证和单据需要人工装订和整理，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。据预估，金牌橱柜每年装订凭证的耗时达到66天，档案查找耗时约30天。同时，打印成本和存储空间成本也是一笔不小的开支，每年的打印成本预估为180000元，存储空间成本为90000元。在这样的情况下，金牌橱柜急需一种高效、合规的财务管理解决方案，以提升财务管理效率，降低成本。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
为了帮助金牌橱柜解决财务管理中的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以实现财务管理合规。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的准确性和可用性。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在这种模式下，财务人员可以通过业务数据追溯到财务凭证，也可以通过财务凭证了解业务背景，从而更好地进行财务管理和决策。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过系统快速、便捷地查阅所需的会计资料，提高了工作效率。同时，这种方式也便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的财务管理合规提供了有力支持。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效，进一步保障了财务管理合规。
金牌橱柜的数字化转型成果：高效合规的财务管理
在使用合思档案之后，金牌橱柜在财务管理方面取得了显著的成果，实现了财务管理合规的目标。
– 档案匹配耗时大幅减少
通过合思档案的智能匹配功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本需要大量人工操作的档案匹配工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
– 档案查询耗时显著降低
合思档案的一站式查阅功能，让金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案资料，提高了工作的及时性和准确性。
– 总体成本大幅节省
合思档案的应用，帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本和人工成本，企业的财务管理成本得到了有效控制。
– 档案合规性得到保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。企业在财务管理方面更加规范、透明，降低了财务风险。
合思档案：企业财务管理合规的得力助手
合思档案为企业带来了诸多价值，是企业实现财务管理合规的得力助手。
– 自动化归档：告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，企业无需再进行繁琐的人工归档工作，告别了重复性劳动。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了财务管理合规。
– 便捷高效的档案利用
合思档案让档案利用变得更加便捷高效。企业员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案资料，提高了工作效率。同时，系统还提供了数据分析和挖掘功能，为企业的决策提供了有力支持。
– 数据同源，透明流转
合思档案的档案数据同源，实现了透明流转。企业的财务数据在系统中得到了有效的管理和监控，便于企业进行数据分析和决策。同时，这种方式也提高了财务数据的安全性和保密性，保障了财务管理合规。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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