在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也昭示着财务数智化成为企业发展的必行之路。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的数字会计解决方案。
合思档案：数字会计解决方案的发展传奇
合思档案的诞生和发展历程，是一部不断创新、砥砺前行的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品应运而生，犹如一颗闪耀的新星，在数字会计领域初露锋芒。2020年，它全面面向市场，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的人。
2021年，合思档案助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收，用实际行动证明了其卓越的实力。2022年，全新的“单套制”解决方案横空出世，为企业的电子会计档案管理带来了全新的思路和方法。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，以更强大的功能和更完善的服务，为企业提供全方位的数字会计解决方案。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步巩固了合思档案在数字会计领域的领先地位。
合思档案：数字会计解决方案的核心利器
合思档案作为一款优秀的数字会计解决方案，具有诸多核心功能与优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，就像一位贴心的管家，从档案的智能采集开始，到预归档服务、基础管理，再到档案服务，全程为企业保驾护航。在智能采集方面，它充分利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的准确、高效采集。同时，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等先进技术，让档案采集更加便捷、快速。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案进行有效的整理和分类，为后续的管理和利用打下坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，具有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案利用更加高效。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业及时发现问题，做出科学决策。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，充分体现了数字会计解决方案的降本增效优势。
合思档案：数字会计解决方案的行业典范
合思档案的卓越性能和强大功能，在不同行业得到了广泛的应用和验证，成为数字会计解决方案的行业典范。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还确保了档案管理的合规性。
COMMUNE幻师在发展过程中，面临着成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营和高效管理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理实现了质的飞跃，提高了企业的核心竞争力。
帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了降本增效和快速发展，成为企业发展的有力助推器。
选择合思档案：开启数字会计解决方案新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对客户的承诺。如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，实现数字化转型，不妨选择合思档案这一数字会计解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，通过二维码扫描了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启数字会计解决方案的新篇章。
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