在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规管理愈发重要。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果不仅提升了该品牌的财务管理水平，也为企业财务合规提供了有力保障。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售网络。其畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理难题。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，这严重影响了企业财务合规的执行。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，也给企业财务合规带来了挑战。
合思量身定制破局良方
面对该品牌的诸多难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具有很强的针对性和创新性。
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提供了便捷的申请服务。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作效率，保障了企业财务合规。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得电子会计档案管理更加合规、高效。
转型成效显著数据说话
实施合思解决方案后，该品牌取得了一系列令人瞩目的成效，为企业财务合规提供了有力的数据支撑。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著提高。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金使用效率，符合企业财务合规的要求。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步加强了企业财务合规管理。
企业高度认可彰显实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案得到了企业的高度肯定。
合思的专业度高，提供的方案解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的诸多问题，让企业看到了明显的效益提升。与合思合作后，企业的财务管理更加高效、规范，成本得到有效控制，为企业的发展提供了有力支持。
合思的服务响应及时，能够根据企业的需求进行定制化调整，确保解决方案的有效性和适应性。这使得企业在合作过程中能够充分感受到合思的用心和专业，进一步认可了合思在企业财务合规方面的能力。
携手展望未来持续共赢
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求。双方可以进一步深化合作，在财务管理的更多领域进行探索和创新，如利用AI辅助决策等功能，为企业提供更精准的数据分析和决策支持，更好地保障企业财务合规。
合思的强大集成能力可以与企业的其他系统进行更深度的对接，实现数据的更高效共享和协同工作，进一步提升企业的整体运营效率。通过不断优化解决方案，双方有望共同推动行业的进步和发展，为更多企业提供可借鉴的数字化转型经验，促进整个行业的企业财务合规水平提升。
在企业财务合规的道路上，合思已经展现出了强大的实力和专业的服务。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务合规转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化财务管理的新篇章。
