在数字化的时代巨轮滚滚前行中，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势重塑着企业的财务管理格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，让企业的运营更加顺畅；降低成本和资源消耗，使企业在经济上更加高效。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，更是一场企业经济业务数据的数据治理革命，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策朝着数据驱动、模型驱动的方向转变，助力企业构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为核心驱动力，推动财务管理从传统的信息化迈向数字化、智能化的新阶段，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营。在这场变革的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，积极推动企业管理流程数字化。
零食巨头的管理困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。如此繁杂的管理流程，导致企业运营效率低下，管理流程数字化成为了企业迫切需要解决的问题。
在财务管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作方式，使得财务人员的大量时间和精力被消耗，难以释放财务的真正价值，管理流程数字化的需求愈发迫切。
此外，企业在事前事中的管控方面存在严重的不连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的经济效益，也凸显了管理流程数字化的重要性。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种更加高效、准确的档案管理方式，管理流程数字化成为了必然选择。
合思定制的破局之策
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全力推动企业管理流程数字化。
在消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，体现了管理流程数字化带来的便捷。
在财务核算和记账方面，合思提供了多样化的方式。企业可以通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过同屏比价等功能，提高了财务核算的准确性和效率，是管理流程数字化的重要体现。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷，进一步推动了管理流程数字化。
转型后的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，有力地推动了企业管理流程数字化。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%，充分体现了管理流程数字化带来的成本节约和效率提升。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、规范，进一步推动了管理流程数字化。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据处理能力，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据，是管理流程数字化的重要支撑。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，充分彰显了管理流程数字化的优势。
合思方案的价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，有力地推动了管理流程数字化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，报销数字化转型已是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步推动企业管理流程数字化。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务管理的全面提升，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让管理流程数字化为企业的发展注入强大动力。
