在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型的步伐。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的意义非凡，它宛如一股春风，优化了企业的业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的管理流程数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗在零食市场熠熠生辉的明珠，拥有覆盖全国的销售版图。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，宛如一张错综复杂的大网，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重困难。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式使得财务人员如同陷入了繁琐的迷宫，难以释放自身的价值，管理流程数字化迫在眉睫。
不仅如此，该品牌在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在成本海洋中艰难航行的船只，难以实现精细化成本管控，管理流程数字化的需求愈发迫切。
同时，纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在管理流程数字化的道路上设置了重重障碍。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业开启了一扇通往管理流程数字化的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。而且，每一笔消费都有相应的对账单，让消费情况一目了然，为管理流程数字化提供了清晰的数据基础。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；在线下，统一开票后也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求，使管理流程数字化更加灵活。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像为员工开启了一条便捷的绿色通道；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集功能则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效，全面推动了管理流程数字化的进程。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了一系列显著的成果，让企业在管理流程数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化就像一面镜子，清晰地反映出合思方案对成本控制的显著效果，有力地推动了管理流程数字化带来的效益提升。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中，进一步体现了管理流程数字化的优势。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务就像两条原本平行的轨道，在合思方案的作用下完美地连接在一起，形成了一个高效、有序的整体，为企业的管理流程数字化提供了有力的支撑。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的管理流程数字化构建了一座坚固的堡垒，确保了数据的准确性和安全性。
合思引领企业管理流程数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在管理流程数字化的道路上，合思就像一位领航者，带领着企业驶向成功的彼岸。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身的技术优势，不断创新产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新，才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动管理流程数字化不断迈向新的高度。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，就像一支专业的护航舰队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用门槛，让更多的企业能够轻松踏上管理流程数字化的征程。
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