在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。
然而,在消费市场竞争的浪潮中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。就像某些品牌陷入“无利润区”的困境一样,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙也不例外,在看似繁荣的背后,隐藏着经营管理中的痛点,而合思的出现,为其带来了破局的希望。
鸣鸣很忙:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理效率的有力举措,但背后却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的规模不断扩大,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。
门店报销由总部财务负责,过程中问题频出。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,都延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。同时,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:精准把脉的良方
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了无需报销解决方案,为企业带来了数据驱动的财务管理新体验。
在移动端申请环节,费标、差标自动校验,让员工的申请更加规范、高效。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地简化了报销流程。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加科学、精准。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
方案落地:开启业财融合新征程
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,让企业的采购管理更加规范、高效。
显著成效:数据驱动下的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务管理效率,还为企业节省了大量的资金。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%,让企业在成本控制方面取得了巨大的突破。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,这一切都得益于数据驱动的财务管理。
客户心声:数字化是效率的引擎
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让鸣鸣很忙在数据驱动的财务管理方面迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了良好的基础。
行动号召:共赴数字化新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。自2014年成立以来,合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
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