在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正面临着前所未有的挑战。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也加入其中，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一座大山横亘在企业面前。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的多重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，而合思档案解决方案的出现，如同黑暗中的明灯，为企业指明了方向。
打通流程：合思档案构建电子凭证管理闭环
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密相连，形成一个高效的闭环，让企业的财务管理更加顺畅。
功能亮点：合思档案打造高效管理利器
合思档案具备诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。就像一个经验丰富的档案管理员，有条不紊地对档案进行全程管理。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的双重支持。它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案可做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。如同一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。
档案管理方面，它能实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。确保档案的安全性和规范性，让企业无后顾之忧。
用户收益：合思档案带来显著成本与效率提升
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以北京一家年有 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本达 338,910 元。这一系列的数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果。同时，效率的提升也让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：合思档案广泛应用显身手
合思档案在多个典型场景中都发挥着重要作用。
在企业财务报销场景中，员工无需打印单据，报销变得更加便捷。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思档案在简化报销流程方面的优势。
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，为企业的审计工作提供了有力支持。
成功案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
在当前的经济环境下，企业对于效率提升的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的效率提升方案，为企业提供了全方位的电子凭证管理解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想为企业引入这样一套效率提升方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用。
