在商业的舞台上，有这样一家熠熠生辉的国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，交织着无数的业务线条。多种销售渠道并行，就像多条奔腾的河流，各自流淌却又需要统一的管理。然而，在这繁荣的背后，该品牌在财务及业务管理方面却面临着诸多挑战与痛点，财务管理合规的问题亟待解决。
现状之困：财务管理合规难题凸显
该企业的财务管理现状可谓是问题重重。纸电混合的会计档案来源广泛，数量如浩瀚星辰般巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也严重影响了财务管理合规的进程。
差旅管理方面同样不容乐观。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作方式，使得财务人员的大量时间和精力被消耗，难以释放财务价值，财务管理合规也难以有效推进。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给财务管理合规带来了巨大的压力。再加上覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，进一步加剧了财务管理合规的难度。
破局之策：合思定制化解决方案登场
面对该客户的重重困境，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，为实现财务管理合规带来了曙光。
合思提供的是无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的对账结算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，有效提高了财务核算的效率，为财务管理合规提供了有力支持。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。这一举措大大提高了档案管理的效率和规范性，有力保障了财务管理合规。
该方案具有诸多便捷特点。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，申请流程简便快捷；【合思商城】具有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量的时间和精力；【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
实施之路：方案落地有条不紊
合思解决方案的实施过程清晰明确，具有很强的可操作性。首先，员工进行差旅申请，经过严格的业务审批后，便可以根据自身需求在合思商城订购或选择TMC订购。这一步骤确保了差旅申请的合理性和合规性，为财务管理合规奠定了基础。
合思商城和TMC在员工订购后，会分别生成详细的对账单。这些对账单就像一本本清晰的账本，为后续的对账结算提供了准确的数据支持。
在财务核算阶段，通过对账结算中心进行处理。如果是线上统一开票，系统会自动进行拆分结算和记账，大大提高了财务核算的效率和准确性；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰可查。
在档案管理方面，合思环节严格按照L4级无需报销标准进行操作，实现共享受阅、混序装盒、自动制档等操作；其他TMC环节则按L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程环环相扣，有条不紊地推进了财务管理合规的进程。
成效之显：数据见证财务管理合规变革
实施合思解决方案后，该客户取得了显著的成果与效益，财务管理合规水平得到了大幅提升。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了合思方案在差旅管理方面的有效性，也为企业节约了大量的成本，有力推动了财务管理合规。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效、准确，为财务管理合规提供了坚实的保障。
同时，合思方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务管理合规水平达到了一个新的高度。
客户之赞：口碑印证解决方案价值
该客户对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一改变让企业的财务管理更加便捷、高效，有力保障了财务管理合规。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。合思的方案成功解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，为企业的财务管理合规提供了有效的解决方案。
此外，合思方案还实现了差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更精细，财务与商旅平台对账、记账更高效。这些优势得到了客户的充分认可，进一步证明了合思解决方案在实现财务管理合规方面的价值。
行动之邀：开启财务管理合规新征程
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，为实现财务管理合规保驾护航。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保每一个企业都能找到最适合自己的财务管理合规之路。
同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用合思系统的过程中无后顾之忧。
如果你也想提升企业的财务管理合规水平，不妨抓住这个机会。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思系统，开启财务管理合规的新征程。
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