在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题，提升审批流程效率带来了转机。
动力源：业务困境下审批流程效率亟待提升
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，严重影响了审批流程效率。员工申请单需要在各系统间切换提交，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致审批流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这进一步制约了审批流程效率的提升。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得整个报销流程更加复杂，审批流程效率也受到了极大影响。
合思：定制化方案破解动力源审批流程效率难题
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，全方位提升审批流程效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为提升审批流程效率奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了审批流程效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了审批流程效率。
稳步推进：合思方案实施提升审批流程效率
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成工作。首先进行HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和效率提升提供了坚实的数据基础。
在无需报销流程方面，合思对业务人员进行了详细的培训和指导。从申请单的提交到消费过程的管控，再到财务的对账和结算，每一个环节都进行了细致的讲解。通过这种方式，引导业务人员熟悉新的消费和报销模式，确保整个流程的顺利运行，提升审批流程效率。
合思还不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据顺畅流转和业务协同处理。通过持续的优化和改进，不断提升系统的稳定性和效率，从而进一步提升审批流程效率。
显著成效：审批流程效率大幅提升
经过合思解决方案的实施，动力源在审批流程效率方面取得了显著成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本，提高了工作效率，同时也提升了审批流程效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，审批流程效率得到了进一步提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规，也有助于提升审批流程效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，审批流程效率得到了质的飞跃。
动力源认可：合思持续助力提升审批流程效率
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在提升企业审批流程效率方面的实力。
行动号召：选择合思提升审批流程效率
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，审批流程效率低下的问题，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，帮助您提升审批流程效率，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
