在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，它推动着会计管理模式的全面革新。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却遭遇了重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但实际操作中仍存在使用不符合要求的发票格式、对政策认知不足等情况。这使得企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求，必须提前做好应对准备，以实现企业财务合规。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了破局之策。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务合规。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，该企业在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
管理流程跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，严重影响了企业财务合规的进程。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，对企业的财务合规造成了不利影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅降低了工作效率，也为企业财务合规带来了潜在风险。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在员工消费环节，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为员工提供了极大的便利。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查，为企业财务合规提供了有力保障。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但合思也提供了相应的流程指导，确保每一笔账目都能准确无误地记录，维护企业财务合规。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，有力地支持了企业财务合规。
合思还提供了一系列便捷的服务。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程；【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的自动化程度；【合思档案】具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了一站式解决方案，确保企业财务合规。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也为企业财务合规提供了坚实的经济基础。
在管理优化方面，合思实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持，进一步保障了企业财务合规。
在效率提升方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为企业财务合规提供了高效的管理手段。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的有效性和重要性。从该零食品牌的案例可以看出，合思能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、提升管理效率和优化决策等目标，为企业财务合规提供全方位的保障。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，确保企业财务合规。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，将能够更好地实现企业财务合规，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，开启企业财务合规的数字化新篇章！
