在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化服务的佼佼者，为众多连锁零售企业提供了专业的财务软件解决方案。以鸣鸣很忙集团为例，该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。合思凭借其先进的财务软件解决方案，帮助鸣鸣很忙解决了财务数智化方面的诸多问题，挖掘出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证服务质量和品牌形象，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。
同时，门店报销由总部财务负责，在操作过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套专业的财务软件解决方案来解决这些难题。
合思方案：开启财务数智化新篇
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票还能进行多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。合思的这套财务软件解决方案，为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持。
方案落地：步步为营构建数智财务
合思的财务软件解决方案在实施过程中，每一步都严谨有序。
首先，在系统中设置好费标、差标等规则。这样员工在移动端申请时，系统就能自动校验合规性，从源头上保证报销的准确性和规范性。
接着，建立发票袋归集发票的机制。员工只需将发票放入发票袋，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的失误。
同时，在系统中关联员工的汽车信息。员工在行程中灵活打卡，系统会自动计算车补金额并统计至车补台账，实现了车补核算的自动化和精准化。
最后，实现与供应商系统的对接。让采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措使得采购流程更加高效、透明，为企业的财务管理提供了有力保障。
成果斐然：数智转型结出累累硕果
合思的财务软件解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地回笼资金，降低库存成本。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果，充分证明了合思财务软件解决方案的有效性和价值。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务软件解决方案的认可和对数字化转型的重视。
行动号召：共赴财务数智化新征程
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着财务数智化方面的问题，不妨考虑合思的财务软件解决方案。合思在北京、上海等多地设有服务团队，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号获取最新动态。现在，欢迎您免费试用合思的财务软件解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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