合思信息化管理方案:破解企业财务收支管理难题

合思信息化管理方案:破解企业财务收支管理难题
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,至关重要却又充满挑战。当前,企业在财务收支管理方面面临着诸多行业痛点。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票的管理更是难上加难,常常陷入混乱无序的状态。

传统的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,从填写表单到层层审批,每一步都让人疲惫不堪;财务入账归档时间长,大量的纸质票据需要人工整理、录入,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,场地、耗材成本居高不下,给企业带来了额外的负担。

企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化标准,仿佛在黑暗中摸索前行。难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出,导致企业在数字化转型的道路上举步维艰。

财务信息孤岛现象严重,各系统之间数据不连通,信息无法共享。这使得企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持,就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只,迷失了方向。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面且卓越的信息化管理方案。

合思方案:构建财务数智化生态蓝图

合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了一套全方位的信息化管理方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思以连接为核心,打破了财务信息的孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,实现了业财融合。就像一条无形的纽带,将各个分散的系统紧密连接在一起,让信息在系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。针对每个行业的独特需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能精准发力,助力企业实现财务数字化转型。

核心功能:解锁财务管理新体验

合思的信息化管理方案拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让报销变得轻松简单。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、用车等服务,节省时间和成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有的会计档案都可以在合思档案平台上进行电子化管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。通过合思付款平台,企业可以与供应商进行高效的沟通和协作,确保采购业务的顺利进行。

收益显著:赋能企业各层级人员

使用合思的信息化管理方案,能为企业的不同层级人员带来显著的收益。

对于老板来说,合思助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力支持。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的手工工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。

对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

合思的信息化管理方案还带来了一系列具体的数据提升。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

典型场景:满足多样业务需求

合思的信息化管理方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。实现了全场景聚合消费生态,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。可满足不同企业的个性化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

客户见证:成功案例彰显实力

合思的信息化管理方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也在为财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思的信息化管理方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思的产品和服务。现在,您还可以免费试用合思的信息化管理方案,亲身体验其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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