合思：开启财务数智化转型新篇章，助力财务凭证归档高效完成

在当今企业的发展进程中，业务规模如潮水般不断扩大。在这一趋势下，财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中财务凭证归档工作也变得更加高效有序。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型机遇

随着数字化时代的风起云涌，企业仿佛置身于一片波涛汹涌的竞争海洋，对财务数字化的需求如饥似渴。企业急需提升财务效率、加强成本控制和合规管理，以在这片海洋中破浪前行。同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势，如同一位严格的监管者，使得企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也推动企业加快财务数字化转型的步伐。

合思作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，如同一位身怀绝技的勇士，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，积极寻求专业的解决方案提供商，这为合思提供了广阔的市场空间，也为财务凭证归档等工作的优化提供了契机。

痛点分析：企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端百出，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都让财务工作者苦不堪言，财务凭证归档也变得困难重重。

支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。预算与业务未紧密链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，这使得财务凭证归档的准确性和及时性受到影响。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这无疑为财务凭证归档工作增添了更多的不确定性。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，例如江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，财务凭证归档工作也因此被延误。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思为解决企业痛点，制定了一套全面而有效的整体策略。通过广泛连接的生态，合思如同一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行精心集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的财务数字化水平，让财务凭证归档工作更加顺畅。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为员工开启了一扇便捷之门，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务凭证归档的效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保财务凭证归档的准确性和合规性。

提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为财务凭证归档提供了有力的支持。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它如同一位火眼金睛的卫士，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为财务凭证归档提供准确的数据来源。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，如同一个资源丰富的聚宝盆，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，同时支持因公消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了财务流程，也有利于财务凭证的准确归档。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如同一位睿智的参谋，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为财务凭证归档提供决策依据。

合思档案支持电子会计档案的管理，如同一个安全可靠的保险柜，实现财务凭证的自动生成、归档和存储，提高财务档案管理的效率和安全性，同时方便企业进行查询和审计，确保财务凭证归档工作的质量。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在不足，难以像合思这样为财务凭证归档提供全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的使用体验，同时提高财务工作效率。而传统的报销模式往往流程繁琐，效率低下，不利于财务凭证的及时归档。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，积累了大量的成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，满足企业在财务凭证归档等方面的多样化需求。而一些竞争对手可能缺乏行业经验，难以提供如此贴合企业需求的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。而其他竞争对手可能在服务网络和服务质量方面存在差距，无法保障财务凭证归档等工作的顺利进行。

成功案例：合思解决方案的真实见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务凭证归档工作也变得更加高效，能够及时准确地完成。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务凭证归档的准确性和及时性得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。财务凭证归档工作也随之更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。财务凭证归档工作也实现了质的飞跃。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，如同企业的贴心顾问，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保财务凭证归档工作从一开始就有科学的指导。
实施服务中，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，如同技艺精湛的工程师，能够确保项目的顺利上线和运行。在实施过程中，会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保障项目的质量和进度，为财务凭证归档工作的顺利开展奠定基础。
售后支持上，合思提供7×24小时的售后支持服务，如同企业的守护天使，及时响应客户的需求和问题，解决系统运行过程中出现的故障和难题。同时还会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性，确保财务凭证归档工作不受系统问题的干扰。
持续优化方面，合思会根据企业的业务发展和需求变化，不断对解决方案进行优化和升级，为企业提供持续的价值提升。同时还会与企业保持密切沟通，收集客户的反馈和建议，不断改进服务质量，让财务凭证归档工作更加高效、准确。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在财务凭证归档方面表现卓越。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。点击免费试用，开启财务凭证归档高效之旅。