在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景和行业趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为了众多企业智能财务管理的可靠伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的智能财务管理提供强大支持。
合思平台：智能财务管理的强大引擎
合思财务收支管理平台是智能财务管理的集大成者，具备众多强大的功能和独特的特点。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点鼠标，系统便会自动生成电子票据和报销单据。而且，平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和精力。
在发票处理上，合思平台展现出了卓越的智能财务管理能力。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
对于企业的开票和费用分录工作，合思平台同样表现出色。它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。而且，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。
此外，合思平台还具备智能预算管控和数据分析功能。它可以设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
无需报销模式：智能财务管理的革新之道
传统报销模式在电子凭证管理方面存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思“无需报销”模式则实现了电子凭证全流程数字化管理，为智能财务管理带来了全新的变革。
从员工体验来看，传统报销流程繁琐复杂。员工需要自行垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。而在合思模式下，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这让员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了工作的积极性和满意度。
对于财务人员而言，传统模式下他们需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。而合思模式可实现自动记账、自动归档，大大节约了财务人员的人工成本。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，提升了财务管理的水平和质量。
在合规性方面，合思模式具有明显的优势。它能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了合规风险。这对于企业的健康发展至关重要，也是智能财务管理的重要体现。
成功案例：智能财务管理的实践典范
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分展示了合思解决方案在智能财务管理方面的强大实力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：智能财务管理的未来之路
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验智能财务管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
