在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个企业内控财务系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
转型痛点：企业内控财务系统的困局
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多系统操作：繁琐低效难合规
动力源员工在进行申请单提交时，需要在各个企业内控财务系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也需手动完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个企业内控财务系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂：报销模式挑战多
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，给企业内控财务系统带来了巨大的挑战。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，企业内控财务系统的管理难度大大增加。
合思方案：破解企业内控财务系统难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使企业内控财务系统的数据流通更加顺畅。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源提供的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业内控财务系统的报销流程更加高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的企业内控财务系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：专业细致推进项目
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全面梳理：确定核心方案
合思与动力源紧密合作，对动力源现有的企业内控财务系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入调研，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为项目的顺利推进奠定了基础。 -
系统对接：确保数据准确
在系统集成过程中，合思的技术团队按照既定方案，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。他们严格把控数据的准确性和及时性，确保企业内控财务系统的数据能够实现无缝流通。 -
人员培训：保障流程顺畅
对于无需报销方案，合思对业务人员进行了系统的培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和操作方法。同时，建立了完善的财务对账和审批机制，保障了企业内控财务系统流程的顺畅运行。
显著成果：合思方案成效显著
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效率提升：节约成本与时间
合思的解决方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业内控财务系统的运行效率得到了极大的提高。 -
员工体验：简化流程提升幸福
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业内控财务系统带来的便利。 -
财务合规：降低压力聚焦价值
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，企业内控财务系统的合规性和效率得到了双重提升。 -
管理决策：全程管控高效决策
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业内控财务系统为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业内控财务系统解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的企业内控财务系统解决方案。让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业内控财务系统，开启财务数字化转型的新篇章。
