在当前消费市场竞争愈发激烈的时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业急需寻找一种高效的方式来提升财务管理水平，以应对日益增大的压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了众多连锁零售企业的理想选择。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其效率提升方案备受关注。
鸣鸣很忙：高速发展下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍，急需一套效率提升方案来解决。
合思方案：精准击破报销难题的效率提升方案
针对鸣鸣很忙面临的种种财务报销难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案，为其量身定制了效率提升方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工的差旅报销更加便捷，还合理收缩了企业的差旅成本，提升了财务管理的效率，是一套切实可行的效率提升方案。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让门店发票管理变得更加轻松，提高了财务工作的准确性和效率，是效率提升方案的重要组成部分。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理中的诸多难题，提高了车补管理的精细化程度，是一套有效的效率提升方案。 -
合思付款：银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能简化了采购流程，提高了资金支付的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利，是效率提升方案的关键环节。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的效率提升方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在财务和业务等多个方面都体现出了方案的有效性。
在员工体验方面，合思系统帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，充分证明了效率提升方案的价值。
在业务周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度为企业带来了更强的市场竞争力。
此外，合思系统为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加准确的决策。
合思引领：连锁零售财务数智化转型之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于众多连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案无疑是一套极具价值的效率提升方案。它能够帮助企业解决财务报销难题，提升财务管理效率，降低成本，提高业务周转速度，为企业的发展注入强大动力。
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