在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，同时在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，行业发展压力与日俱增。
传统的人工管理模式，在这日益复杂多变的市场需求面前，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重夹击下，连锁零售业必须寻找新的出路。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借着高效组织和财务数字化产品，正为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，助力其稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务软件解决方案如何发挥巨大作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域可谓是赫赫有名。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然企业实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却遭遇了困境。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙迫切需要一套财务软件解决方案来解决这些难题。
合思出击：全方位解决鸣鸣很忙痛点
面对鸣鸣很忙的困境，合思的财务软件解决方案应运而生。该方案涵盖多个方面，为鸣鸣很忙提供了全面且有针对性的支持。
– 高效报销体验：开启业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，系统可以自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销体验得到了极大提升，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
– 发票管理升级：高效收票核票
合思对门店发票采用统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
在合思系统中，鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
– 采购流程优化：降本增效新突破
合思的财务软件解决方案还对鸣鸣很忙的采购流程进行了优化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
成果显著：鸣鸣很忙转型成效惊人
在应用合思的财务软件解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 成本降低：采购成本大幅下降
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
– 高周转率：行业领先优势凸显
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
– 报账提速：节约成本成效显著
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这对于企业来说是一笔巨大的收益。
– 决策辅助：精准报表助力企业发展
拥有可指导业务动作的财务报表，能更好地辅助企业决策。合思的解决方案让鸣鸣很忙能够获取更准确、及时的财务数据，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务软件解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业拥有众多标杆客户，值得企业信赖。
