在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团可谓是响当当的存在。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力。以往粗放的增长模式已难以为继，转而寻求更精细化的增长模式迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到连锁零售业的痛点。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程效率提升方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙困境剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成了一块难啃的硬骨头。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，就像阴影一样笼罩着这个庞大的连锁体系，成为加盟品牌普遍存在的顽疾。
不仅如此，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思量身定制方案
合思针对鸣鸣很忙的种种困境，精心打造了一套效率提升方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和安全性。
方案实施步步为营
合思的效率提升方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。
鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一举措大大提高了采购流程的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
员工在移动端进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还减少了财务人员的工作量。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，准确无误。
方案成效显著凸显
合思的效率提升方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果与效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思方案对供应链管理的优化。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思方案对采购流程的精细化管理，使得企业在采购环节节省了大量的成本。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务人员可以更加及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈高度认可
鸣鸣很忙对合思的效率提升方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间精力投入到业务中。他们可以更专注地进行门店巡查和业务指导，提升了工作效率和业务水平。
财务人员的复核、做账压力大大减轻，工作效率提高。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
门店的运营管理更加标准化、高效化，消费者的负面反馈减少。这使得鸣鸣很忙的品牌形象得到了进一步提升，吸引了更多的消费者。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思的效率提升方案无疑为企业提供了一条破局之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
如果您的连锁零售企业也渴望提升效率、降低成本、增强竞争力，不妨选择合思的效率提升方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力。
