在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
当下,许多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,这使得财务核算和费用管控的难度急剧增大,预算执行更是难以落地。此外,电子发票的普及虽然带来了便利,但也让发票处理和管理成为了企业财务管理的新难题。发票验真、查重、归档等工作繁琐复杂,假票、错票、重票等情况时有发生。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了一套全面且高效的企业内控财务系统解决方案。
全景式解决方案:打通企业财务脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流动,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。这些功能相互协作,帮助企业加强了费用管控,提高了财务核算效率,真正实现了业财融合。而且,合思的解决方案支持多端应用,员工只需通过移动端,就能随时随地发起报销申请。审批流程实现了透明化、线上化,极大地提高了工作效率,也让员工的体验更加舒适。
核心功能:数智化财务管理的利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅,信息传递更加及时。 -
智能发票处理:保障财务数据质量
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的实现,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理上更加轻松,避免了因发票问题带来的财务风险。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这让企业能够精准把控每一笔开支,确保预算得到有效执行。
行业实践:见证合思企业内控财务系统的实力
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动力源:效率飞升的变革之旅
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。这一变革让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,让动力源在财务管理上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
派克新材:极速报销与核算的新体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连的模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。这让派克新材在财务管理上更加快速、准确、合规。 -
亿嘉和:精细管理与高效运作的完美结合
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看财务信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的企业内控财务系统解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提高财务效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的企业内控财务系统,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。它将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,还能免费试用,让有限更有效。
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