合思采购合规解决方案,开启财务数智化新时代

合思采购合规解决方案,开启财务数智化新时代
在企业的财务管理中,传统财务收支管理一直是个难题。信息不连通如同无形的壁垒,业务流、发票流和资金流难以交汇合一,导致企业在处理对公业务时犹如陷入泥沼,效率低下,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。员工报销流程宛如迷宫,人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等环节,耗费大量时间和精力,还容易出现错误。财务入账归档工作更是复杂繁琐,人工装订凭证并归档,不仅效率低,还占用大量场地和耗材成本,同时数据的安全合规也难以保障。而且,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。

面对这些痛点,合思推出了专业的采购合规解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。

合思全景:数智服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。公司秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。

合思在研发上投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。其服务网络更是广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其产品和服务的可靠性和卓越性。

核心亮点:科技赋能采购合规

合思的采购合规解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的前行道路。

连接性方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。以连接发票平台为例,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加高效、准确。

自动化是合思解决方案的一大特色。其费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率,减少了人工干预。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现档案管理的自动化和业财一体,让企业的档案管理更加便捷、安全。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

用户收益:降本增效合规无忧

使用合思的采购合规解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。

对于老板来说,合思的采购合规解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。让企业在激烈的市场竞争中,能够更加稳健地前行。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的强大效能。

多元场景:采购合规全面覆盖

合思的采购合规解决方案在不同的典型场景下都有出色的应用。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地进行费用控制和管理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

成功案例:实践验证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的采购合规解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业中的强大应用价值。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在成本控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的采购合规解决方案。合思提供免费体验产品的机会,让你亲身体验其优势。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。合思在全国多个城市设有服务网络,能够为你提供及时、专业的服务。赶快行动起来,免费试用合思的采购合规解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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