在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,而且在这个过程中,错误就像隐藏在暗处的幽灵,随时可能出现。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在前行道路上的巨石,导致发票处理不及时、资金管理混乱。财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的实时共享和分析,这就好比企业在黑暗中摸索,严重影响了决策的科学性和及时性。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段和行业特点的路径。
集成财务软件:一站式解决行业痛点
合思为解决这些行业痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,集成财务软件打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。它还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属的成功路径。此外,开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的商店,为企业提供了丰富的选择。
集成财务软件核心功能亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且消费数据能够进行可视化分析。企业在进行差旅管理时,就像拥有了一个智能管家,能够轻松掌控每一个环节。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。有了它,企业的档案管理就像进入了一个高效的自动化时代。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,集成财务软件解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加高效、精准。
集成财务软件带来的显著收益
对于员工来说,使用集成财务软件后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就好比为员工卸下了沉重的负担,省事更省心,同时降低了员工报销的耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员也从集成财务软件中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能极致释放了财务压力,减少了财务入账归档的时间。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业而言,集成财务软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。
集成财务软件典型应用场景
在消费场景方面,集成财务软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现数据的实时共享和协同工作。
合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加高效、透明。
合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。企业的销售收款环节变得更加顺畅、便捷。
集成财务软件客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过采用集成财务软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了集成财务软件在提升企业管理效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用集成财务软件中的合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明集成财务软件在企业的差旅管理方面能够发挥巨大的作用,帮助企业节省大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用集成财务软件中的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这体现了集成财务软件在档案管理方面的高效性和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了集成财务软件,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例都证明了集成财务软件的可靠性和实用性。
合思的集成财务软件已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思的集成财务软件。现在就行动起来,拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。您还可以免费试用我们的集成财务软件,亲身体验它为企业带来的强大助力。
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