合思:引领电子凭证数字化转型,开启数据驱动的财务管理新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启数据驱动的财务管理新时代
在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

财务数智先锋:合思财务收支管理平台全景剖析

合思财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程,提升财务管理效率,让企业的财务运作更加顺畅。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能揭秘:合思平台电子凭证管理绝技

合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能,在电子凭证管理方面表现卓越。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程高效且准确。
发票采集功能则展现了其智能化的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能是合思平台的又一亮点。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案归档功能则确保了所有相关文档资料的妥善保存。不仅便于日后查询和分析,还能够实现电子凭证的全链无纸化存储,符合当前数字化转型的趋势。

优势凸显:合思在电子凭证数字化转型中的独特魅力

与传统的报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,减少了大量的人工操作,大大提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷的财务管理体验。
合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,大幅提升了报销便利度和体验感。
此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面,为企业实现数据驱动的财务管理提供了有力支持。

应用案例实证:合思平台的实际成效彰显

众多企业通过合思平台实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

展望未来:合思持续引领电子凭证数字化转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果,提升了财务管理效率和合规性。

随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用,合思将继续发挥其技术和服务优势,推动企业电子凭证数字化转型迈向更高水平,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。同时,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,拓展海外市场和影响力。

如果您也想体验数据驱动的财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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