解锁企业内控财务系统新篇:合思引领财务数字化变革

解锁企业内控财务系统新篇:合思引领财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的机械,在效率、合规性和数据处理等方面逐渐显露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业的数据流通受阻,信息难以共享。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁杂,系统之间壁垒森严,数据难以互联互通。

企业在费用管控方面也陷入困境。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团就是一个典型例子,其支出分散在多个系统中,预算与业务未能有效链接,对公付款无法与合同关联,导致财务管理效率低下。

报销流程繁琐是企业员工和财务人员共同的痛点。员工报销周期长,动力源员工报销周期普遍长达4周,不仅影响员工的资金周转,也降低了员工的工作积极性。同时,会计工作量大,人员成本居高不下,使得企业在财务管理方面的投入不断增加。

财务核算效率低下,数据统计滞后,更是让企业管理者头疼不已。像派克新材,多级审批周期长且进度不透明,项目费用统计滞后,核算困难,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

面对这些行业痛点,合思的企业内控财务系统提供了综合性和创新性的解决方案。

合思全维破局方案

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控系统同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据得以顺畅流通,提高了管理效率。

合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

在预算管控方面,合思实现了前置化。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效控制了企业的费用支出。

合思系统卓越优势

合思的企业内控财务系统具有强大的系统集成能力。它可以广泛连接多个系统,告别人工录入,实现多系统穿透。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性,提高了工作效率。

费用管控精准是合思系统的一大亮点。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了多种差旅标准智能管控,有效控制了费用支出。

高效的流程处理是合思系统的又一优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,大幅提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。

实时的数据统计与分析是合思系统的核心竞争力之一。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,帮助企业管理者及时了解财务状况,做出科学决策。

合思方案实战显效

在不同行业、不同类型的企业中,合思的企业内控财务系统都展现出了卓越的效果。

制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的人力和物力资源。

科技企业北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,提升了企业的整体竞争力。

零售企业上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够帮助企业有效解决传统财务管理模式中的痛点,实现财务数字化转型。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升,如效率提升、成本节约、合规性增强等。

现在就行动起来,选择合思的企业内控财务系统,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思的企业内控财务系统,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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