在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质和电子两套系统，潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍被困于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。在这样的背景下，企业急需一套高效、全面的解决方案来推动电子凭证数字化转型，而合思的解决方案应运而生。
合思全景方案：管理流程数字化的领航灯塔
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个完整的管理流程数字化链条。
为了更好地帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，合思采取了一系列策略。加强内部培训和技能提升，确保团队具备专业的知识和能力；投资先进的 IT 基础设施，为解决方案的运行提供坚实的技术支撑；与相关政府部门建立紧密合作关系，及时了解政策动态，保障方案的合规性；寻求外部专家帮助，借鉴先进经验，不断优化解决方案。
核心功能优势：管理流程数字化的强力引擎
合思的解决方案拥有丰富的核心功能，为企业的管理流程数字化提供了强大的动力。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
合思还能助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
此外，合思能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，员工的数字化意识也在这个过程中逐渐增强。
多元应用案例：管理流程数字化的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。帮助企业实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业提高了业财协同效率、降本增效、助力管理层科学决策。
知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
世界 500 强旗下教育服务品牌面临业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等挑战。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率提升、节约物理存储空间和维护成本等成效。
在当前企业急需提升管理效率、实现数字化转型的关键时期，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启管理流程数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
