在数电票时代的浪潮中，企业财务管理合规面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票管理要求特殊，企业的信息化建设急需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业应对这些挑战提供了有力的解决方案，助力企业实现财务管理合规。
合思档案：财务数智化的档案管理新星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务管理合规方面有着独特的优势。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。其业务流转涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，从而保障企业财务管理合规。
核心功能：为财务管理合规保驾护航
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多源采集：数据整合的智慧钥匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业各类会计资料的全面采集，为财务管理合规奠定了数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这大大提高了档案管理的效率和准确性，有力地保障了财务管理合规。 -
双模式检测：数据安全合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这种严格的检测机制确保了企业档案数据的合规性，是财务管理合规的重要保障。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值的引擎
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策，进一步促进了财务管理合规。
优势对比：凸显财务管理合规价值
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成本优势：降本增效保障合规
传统档案管理存在诸多成本问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可 70%节约纸张成本、75%节约整理成本。通过降低成本，企业能够将更多资源投入到合规管理中，保障财务管理合规。 -
效率优势：快速响应合规需求
传统档案管理在档案数据整理、查询等环节效率低下，财务人员需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅条件颗粒度粗糙。合思档案则可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率 90%。高效的管理能够让企业及时响应合规要求，确保财务管理合规。 -
合规优势：严格遵循政策要求
传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以保证合规性。合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，实现归档即合规。这为企业提供了可靠的合规保障，让企业在财务管理合规方面无后顾之忧。
应用案例：见证财务管理合规成效
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某企业：业财一体实现合规管理
某企业年单据量达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有力地保障了企业的财务管理合规。 -
某集团型企业：标准化落地保障合规
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这一系列成效充分体现了合思档案在保障企业财务管理合规方面的强大能力。
未来展望：携手合思档案迈向合规未来
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，未来将为更多企业提供优质的档案管理服务，持续保障企业的财务管理合规。
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