在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升审批流程效率，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，助力企业顺利实现财务数字化转型，提升审批流程效率。
核心产品：开启财务数智化高效之旅
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的高效之门，极大地提升了审批流程效率。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，使差旅审批流程更加高效、准确。
同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。这不仅方便了员工的商务旅行安排，还能通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格，降低差旅成本，提升审批流程效率。
在发票管理方面，平台的发票采集功能表现卓越。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范，提升审批流程效率。
优势对比：合思独树一帜解决转型难题
与传统财务管理方式相比，合思在解决电子凭证数字化转型问题上具有独特的优势，能够显著提升审批流程效率。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了审批流程效率。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生，使企业的财务管理更加高效、便捷。
调研显示，多数企业在电子凭证报销入账流程上存在滞后问题。如52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了员工的负担，还降低了审批流程效率。合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了审批流程的高效运转。
部分企业在会计档案管理上存在数据分散、人工整理效率低、纸张浪费等问题，这也严重影响了审批流程效率。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，广泛连接异构系统，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能。这不仅提高了会计档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持，提升了审批流程效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升审批流程效率。
应用案例：合思产品成效显著
众多企业的应用案例充分证明了合思产品的实用性和价值，有效提升了审批流程效率。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题突出。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，审批流程效率得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）和先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等），审批流程效率也得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审批流程效率得到了极大提升。
展望未来：合思引领数字化转型新趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的产品有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，持续提升审批流程效率。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思的平台有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升审批流程效率。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，不断提升审批流程效率。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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