在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直接面临新的挑战，其信息化建设的短板亟待弥补。
数电票有其特殊的存档要求，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同层面的人员都面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而一个优秀的电子会计档案管理平台，对于企业实现财务合规至关重要，它是企业应对数电票时代财务档案管理挑战的关键利器。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案始终致力于解决企业内外交困的档案管理问题。在企业财务合规方面，它有着显著的成效，能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。这对于企业在数电票时代实现高效、合规的财务档案管理具有重要意义。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据高效处理
在当今数据爆炸的时代，企业的单据量呈现出几何级增长。合思档案的大数据解决方案犹如一把利剑，能够支持百亿级单据量的匹配关联。它可以在海量数据中实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过高效的数据处理，提高了档案管理效率，同时也释放了档案数据的价值，为企业财务合规提供了有力的数据支撑。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
企业的档案类型复杂多样，不同的档案需要不同的管理方式。合思档案的档案扩展解决方案可以通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理，进一步保障企业财务合规的全面性。 -
证据链完整性解决方案：构建完整财务证据链
财务合规离不开完整的证据链。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从根本上保障了财务合规。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票是当前企业财务的重要组成部分，其管理的规范性直接影响企业财务合规。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性。
对比传统：凸显合思档案优势
- 成本优势：节约显性与隐形成本
传统纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等也需要占用大量的存储空间。而合思档案能够为企业节约70%的纸张成本，大大减少了存储空间的占用。
同时，传统纸质档案管理的隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可提升90%的检索效率，减少人工操作，降低了隐形成本，有助于企业实现财务合规的同时，提高经济效益。
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合规优势：保障档案数据安全
传统纸质档案管理面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案实现了100%的管理合规性，通过先进的技术手段保障档案数据的安全，为企业财务合规提供了坚实的保障。 -
便捷优势：打破物理空间限制
传统纸质档案查阅繁琐，且难以保证完整性。合思档案则打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业财务合规管理更加便捷高效。
成功案例：见证合思档案实力
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大型企业：高效管理降成本
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高。企业成本显著降低，如装订环节得到简化，节约了企业的显性成本，有力地保障了企业财务合规。 -
集团型企业：标准化管理促合规
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。不仅低碳环保，还使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，为企业财务合规提供了有力支持。 -
中小企业：整合资源提效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，确保业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业财务合规管理水平。 -
民办教育集团：简化流程增便捷
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了企业财务合规。
展望未来：合思档案引领财务新趋势
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案持续迭代、接口开放，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能更好地服务企业，保障企业财务合规。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用。合思档案将不断创新，为企业提供更优质的服务。
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