在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革如同春风化雨,为企业财务管理带来了全新的机遇。然而,我们也清晰地看到,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
电子凭证的类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,且极易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是,电子凭证领域还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还对电子凭证的数据安全构成了威胁。
调研结果令人担忧,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,急需寻找突破之道。
在这样的背景下,解决企业在财务管理方面面临的痛点显得尤为必要。企业迫切需要一套科学、高效、安全的信息化财务解决方案,以推动财务数字化转型,提升企业的竞争力。
合思方案:引领财务数字化变革新风向
合思深刻洞察企业的需求,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的信息化财务解决方案。
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革如同为企业财务管理搭建了一条高速公路,保障了会计凭证全流程数字化管理的高效运行。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。从员工的消费行为到财务的入账归档,实现了全流程的无缝衔接,助力企业轻松实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。这一平台就像一个智能中枢,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台:铸就高效安全财务管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能,犹如一把多刃宝剑,能够全方位提升企业财务管理效率。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能相互协作,简化了报销流程,让繁琐的财务管理工作变得轻松高效。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像搭建了一座数据桥梁,实现了数据的共享和协同工作。同时,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,合思平台都能为其提供最适合的信息化财务解决方案。
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,确保企业财务数据的安全性和可靠性。此外,平台还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。
合思平台具有易于上手的学习曲线,其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的服务保障。无论用户在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
合思案例:见证信息化财务解决方案卓越成效
合思的信息化财务解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。同时,财务入账效率提升了60%,业财实现了有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。这表明合思解决方案能够为不同行业的企业带来全面的数字化提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思解决方案在电子会计档案管理方面的卓越能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
合思为新客户提供了极大的便利,推出了为期一个月的无忧体验版,企业无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够轻松尝试和选择适合自己的信息化财务解决方案。
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