在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂无序;业财信息如同被隔在两座孤岛,难以连通;费用报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。传统的财务报销和管理方式,像手工报销、人工对账等,效率之低如同老牛拉车,还容易出错,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的采购合规解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
破局之钥:合思采购合规整体方案
合思深知企业在财务领域的痛点,精心打造了一套全面的采购合规解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这个平台不仅解决了企业当前面临的财务难题,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
功能探秘:合思产品模块大观
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有众多强大的功能模块,差旅申请让员工的出行计划一目了然;商旅线上订购方便快捷,节省了大量的时间和精力;审核对账严谨细致,确保每一笔费用都合理合规;统一开票避免了繁琐的开票流程;资金结算安全高效;自动提报和自动记账减轻了财务人员的工作负担;商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持;发票采集则让发票管理变得轻松简单。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。无论是员工的日常差旅还是企业的办公采购,合思商城都能提供一站式的解决方案,让企业的采购更加便捷、高效。 -
合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的纸质档案时代,实现了电子化、智能化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
合思付款:连接型采购对账结算利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业与供应商之间的对账结算变得更加透明、高效,有效降低了采购成本和风险。
优势洞察:合思产品核心亮点
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是其一大核心优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有强大的广泛连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享、协同工作。 -
业财一体:实现管理自动化
合思的业财一体管理模式也是其独特的优势之一。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,实现了管理自动化。这种模式降低了企业的管理成本,提高了企业的决策效率。 -
个性化定制:满足不同需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的采购合规解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制适合的财务收支管理方案,满足不同企业的个性化需求。
价值呈现:合思产品企业赋能
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为老板:降本增效决策辅助
对于企业老板来说,合思的采购合规解决方案能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的辅助。 -
为财务:极致释放压力
对于财务人员来说,合思的产品极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。 -
为员工:省事省心体验升级
对于企业员工来说,合思的产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提升了员工的工作体验。
场景演绎:合思产品业务应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的采购合规解决方案在消费场景中具有广泛的应用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到一站式的解决。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思的产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种开放的生态,企业的业务和财务能够更好地协同工作,提高企业的运营效率。
案例见证:合思产品成功典范
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的采购合规解决方案后实现了显著的效果。企业实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了高效的变革。
市场定位:合思独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位十分明确,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有诸多差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的财务安全提供了可靠的保障。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思的采购合规解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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